Come anticipato con la comunicazione di Studio n. 25 “Obbligo di integrazione tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico” del 17 dicembre 2025, dal 1° gennaio 2026 è entrato in vigore l’obbligo di integrazione tra registratori telematici (RT) e strumenti di pagamento elettronico (POS, app e software di pagamento).
L’Agenzia Entrate, in data 05/03/2026, ha rilasciato il servizio web per effettuare il collegamento POS-RT.
I termini per effettuare l’abbinamento sono i seguenti:
- in fase di avvio, la comunicazione riguarda i POS già in uso al 01.01.2026/ utilizzati dal 01.01.2026 al 31.01.26 e va effettuata entro 45 giorni dalla data della disponibilità della procedura web (attiva dal 05.03.26), ossia entro il 20.04.2026.
- a regime, per i POS attivati dall’01.02.2026 la comunicazione degli abbinamenti va effettuata dal 6° all’ultimo giorno del 2° mese successivo all’attivazione (esempio: per un POS attivato il 10.02.2026 l’abbinamento con l’RT va comunicato dal 06.04 al 30.04.2026).
I dati relativi ai collegamenti devono essere aggiornati in caso di variazioni successive nei termini sopra esposti.
Il collegamento deve essere effettuato accedendo al portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia Entrate, selezionando “Vai ai Corrispettivi”, poi sezione “Gestore ed Esercente”, scegliere il link “Collegamento dispositivi – POS” ed infine “Gestione collegamenti”.
Le istruzioni operative e procedurali sono presenti nella Guida predisposta dall’Agenzia delle Entrate e reperibile al link https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/collegamento-pos-rt
Si segnala che l’obbligo di comunicare l’abbinamento RT-POS interessa anche i soggetti che per l’emissione del documento commerciale utilizzano la procedura web “Documento Commerciale on line” (al posto del Registratore Telematico). In tale casistica, per collegare i POS alla predetta procedura l’esercente deve seguire i seguenti step:
- accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” e scegliere “Documento Commerciale on line” del box “Corrispettivi”;
- scegliere “Associazione strumenti di pagamento elettronico” del box “Funzionalità di supporto”.
Tutte le operazioni relative all’obbligo di collegamento dei POS agli RT possono essere effettuate sia dagli esercenti sia da intermediari delegati. Per quanto riguarda, invece, il collegamento dei POS alla procedura web “Documento Commerciale on line”, poiché l’utilizzo di questa procedura non è delegabile, le operazioni di collegamento potranno essere effettuate solamente dall’esercente.
Come previsto dal Provvedimento dell’Agenzia Entrate n. 424470 del 31.10.2025, la memorizzazione puntuale dei dati dei pagamenti elettronici va effettuata al momento della registrazione della vendita / prestazione tramite lo strumento di certificazione dei corrispettivi. Nel documento commerciale devono essere riportate le forme di pagamento utilizzate e il relativo ammontare. I dati così memorizzati sono inviati all’Agenzia delle Entrate giornalmente in forma aggregata con le modalità / regole tecniche già operative, mediante la trasmissione dei corrispettivi giornalieri.
Dal punto di vista sanzionatorio è bene considerare che:
- il mancato collegamento del RT agli strumenti di pagamento elettronico (POS) è soggetto a sanzione da € 1.000 a € 4.000 euro.
Resta quindi molto importante prestare attenzione all’adempimento e alle modifiche periodiche di RT e POS che possono richiedere aggiornamenti in tal senso;
- per l’errata trasmissione dati (esempio non riporto corretto della forma di pagamento) è prevista una sanzione pari a € 100 per ciascuna trasmissione (nel limite di € 1.000 per trimestre e se la violazione non ha inciso sulla corretta liquidazione dell’IVA) senza possibilità di applicazione del cumulo giuridico;
- in caso di violazioni ripetute o gravi, la normativa prevede anche sanzioni accessorie, che possono arrivare alla sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’esercizio dell’attività, soprattutto nei casi di reiterata trasmissione incompleta o per mancato collegamento dei dispositivi.
